La Secretaría General emite circulares 010, 011 y 012

Con el fin de dar orientaciones sobre los procesos de la Secretaría General de la UCundinamarca, la doctora Luz Angélica Vizcaíno Solano emite las siguientes circulares:

Circular 010:

Para: Dirección de Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales, diretcivos, Dirección Jurídica, supervisores de Contratos de Prestación de Servicios y Asesores Jurídicos.

Asunto: Informe respecto de representación judicial y personería jurídica en nombre y representación de la Universidad de Cundinamarca en procesos administrativos, judiciales y ante entes de control.

Ver circular 010

Circular 011:

Para: Líderes de macroprocesos y procesos, decanos y directores de Seccionales y Extensiones.

Asunto: Articulación de indicadores estratégicos versus indicadores de sistemas de gestión integrados.

Ver circular 011

Circular 012:

Para: Dependencias y funcionarios de la Universidad de Cundinamarca.

Asunto: Trámite de Correspondencia remitida a la Secretaría General y horario de atención por ventanilla.

Ver circular 012

Información: Secretaría General.

Circular 006 de 2017 - Disfrute de Semana Santa

La Vicerrectoría Financiera emite circular 006 de 2017, para conocimiento de los directivos y demás funcionarios de la Universidad de Cundinamarca, referente al disfrute de los días de Semana Santa.

Ver Circular 006 de 2017

"Siempre es momento para mejorar, para seguir adelante a pesar de todo; sólo debes tener un corazón que esté dispuesto, y un pensamiento firme, para dejar todo en las manos de Dios".

De manera atenta se informa que con el propósito de disfrutar los días hábiles de semana santa, 10,11 Y 12 de abril de 2017, se hace necesario que los funcionarios recuperen las 24 horas correspondientes a los dfas compensados.

Por lo tanto, se solicita amablemente informar a la Dirección de Talento Humano, el horario en que los funcionarios a su cargo, realizarán la recuperación de las horas laborales en su área de trabajo, esta información se recibirá a más tardar el día 17 de marzo de 2017.

MYRIAM LUCÍA SÁNCHEZ GUTIÉRREZ

Vicerrectora Administrativa y Financiera (FA)

Circular 017 de la Secretaría General

La Secretaría General emite la circular 017 de 2016, referente a la entrega de inventarios documentales.

Ver circular 017 de 2016

Circular 005 de la Secretaría General

La Secretaría General emite la Circular 005, dirigida a los servidores públicos de la UCUNDINAMARCA.

"La Secretaría General se permite informar que a partir de la fecha de expedición de la presente Circular, será de carácter obligatorio el cumplimiento de la misma, en la cual se indica las firmas autorizadas para expedición de circulares y comunicados.

Solo podrán firmar los anteriores documentos los siguientes funcionarios:

1. Rector.

2. Vicerrector Académico.

3. Vicerrector Administrativo y Financiero.

4. Secretario General.

5. Director de Seccional o Extensión.

Será la Secretaría General quien expida y lleve el control de la numeración de las mismas, es así que el original de estos documentos debe reposar en esta Dependencia. El trámite de divulgación y envío de estos documentos (circulares y comunicados) estará a cargo de la dependencia que las genere y/o proyecte.

Tanto las Circulares, como los Comunicados, deben llevar el nombre y la firma abreviada del Director o Jefe de la Oficina, así como de la persona que lo proyectó. De igual manera, debe contener el visto bueno de la Dirección Jurídica.

Es de aclarar que cada dependencia proyectará o expedirá estos documentos de acuerdo a las funcions o tareas asignadas por competencia.

Lo anterior modifica lo previsto en el proceso de Gestión Documental ADO- Manual de Gestión Documental ADOM001, y se actualiza el formato ADOF015, donde se registran las firmas autorizadas.

Cordialmente,

RUTH PATRICIA RICO RICO

Secretaria General".

Circular 005