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las Buenas Prácticas Tecnológicas

 Buenas Prácticas para el acceso a las Aplicaciones Académico – Administrativas

Los usuarios del aplicativo Académico – Administrativo pueden consultarse por el portal institucional en el link plataforma, botón consultar usuario

Para la creación de usuarios administrativos para acceso a las aplicaciones informáticas, la oficina de Talento Humano, el jefe inmediato, jefe de oficina o dependencia debe realizar un requerimiento a la Dirección de Sistemas y Tecnología, mediante la herramienta Mesa de Ayuda (Help-Desk) y contener nombres y apellidos completos del funcionario, número de cédula y correo personal.

Para la asignación de roles el jefe inmediato, jefe de oficina o dependencia, debe realizar un requerimiento a la Dirección de Sistemas y Tecnología, mediante la herramienta Mesa de Ayuda (Help-Desk),el cual debe contenerlos siguientes datos: nombres y apellidos completos del funcionario, número de cédula,correo institucional, dependencia a la cual pertenece (en el caso de pertenecer a otra), relación detallada de las funcionalidades que autoriza asignar y especificación del proceso que el funcionario realizará con estas funcionalidades (Ejemplo: Actualización de Datos o solo Consulta de Datos)

El funcionario y/o el jefe inmediato debe informar de manera oportuna a la Dirección de Sistemas y Tecnología la suspensión o eliminación de roles mediante la Mesa de Ayuda (Help-Desk) por motivos de cambio de cargo y/ó dependencia, renuncia o desvinculación con la institución, para mantener actualizada la información y controlar los accesos al sistema académico, administrativo y financiero.

El nombre de usuario es único para cada persona, es sensible a mayúsculas y minúsculas, es decir debe ser tecleado como fue asignado.

Una vez asignado el acceso al aplicativo Académico – Administrativo (Academusoft/Gestasoft), el usuario es responsable de su administración y de todas las actividades que se desarrollen con él dentro de la plataforma, por lo tanto el Proceso Gestión de Sistemas y Tecnología no se hace responsable por los cambios mal intencionados realizados sobre la plataforma.

Información: Dirección de Sistemas y Tecnología.